Een pakket is een poststuk dat niet door de brievenbus past. Een brievenbuspakket past wel door de brievenbus. Pakketten worden zowel door Canon via de Postkamer verstuurd als door de RUG via de University HUB . Bekijk de post- en pakketroute in de bijlage onderaan deze pagina.
De Postkamer verstuurt pakketten:
- Die lichter zijn dan 23 kg
- Waarvan het maximum formaat 176 x 78 x 58 cm is
University HUB verstuurt pakketten:
- Die zwaarder zijn dan 23 kg
- Die een grotere formaat hebben dan 176 x 78 x 58 cm
- Met biologisch en chemisch materiaal
Brievenbuspakket binnen Nederland
Een brievenbuspakket is maximaal 38 cm L x 26,5 cm B x 3,2 cm H groot en maximaal 2 kg zwaar. Een brievenbuspakket verzend je als brievenbuspost. Hiervoor hoef je geen verzendformulier in te vullen.
Pakketten versturen
1. Voor het verzenden van alle pakketten én voor aangetekende stukken naar het buitenland moet je één van onderstaande formulieren invullen zodat de vervoerder over de juiste informatie beschikt. Zonder deze verplichte informatie wordt een pakket niet verzonden.
Er zijn twee formulieren:
2. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging met de ingevulde gegevens.
3. Print de e-mail en plak deze op het te verzenden pakket. Per pakket moet er een afzonderlijk formulier worden ingevuld.
4. Lever je pakket in bij jouw Facilitaire Servicepunt (de receptie). De pakketten worden dagelijks tussen 9-11 uur opgehaald door de University HUB. Zorg ervoor dat je pakket voor 9 uur klaar ligt bij het Facilitaire Servicepunt.
Voor grote zendingen van gelijke pakketten neem je contact op met de Postkamer. In geval van een internationale verzending regelt de postkamer de benodigde douaneformaliteiten.
Voor de Campus Fryslân en FSE locatie Antonius Deusinglaan is het versturen van post anders geregeld. Neem voor meer informatie contact op met het desbetreffende Facilitaire Servicepunt (de receptie).
Pakket of koerier zending
Bij het aanbieden van een pakket voor verzending geef je op het verzendformulier pakketten aan van welke service je gebruik wilt maken.
Er zijn vier opties:
1. Standaard verzending
Gebruik deze als de zending geen absolute spoed heeft. De gemiddelde levertijd voor Nederland is circa 1 tot 2 werkdagen, voor binnen Europa en de EU circa 3 tot 4 werkdagen en voor pakketten buiten Europa is dit, afhankelijk van de bestemming en eventuele douane controle, circa 10 tot 25 werkdagen.
2. Aangetekende verzending
Gebruik deze als hoge leverzekerheid vereist is, en je deze te allen tijde wilt volgen met track & trace. Aangetekend in NL is voor € 50,- verzekerd. De gemiddelde levertijd voor Nederland is circa 1 tot 2 werkdagen, voor binnen Europa en de EU circa 3 tot 4 werkdagen en voor pakketten buiten Europa is dit, afhankelijk van de bestemming en eventuele douanecontrole, circa 10 tot 25 werkdagen.
Let op: voor verzending is een sticker EN een van bovengenoemde formulieren nodig!
- Aangetekende stukken mogen alleen aangeboden worden met een van onderstaande stickers. De stickers zijn te verkrijgen bij jouw Facilitaire Servicepunt of bij de postkamer. De boekjes voor aangetekend versturen van PostNL zijn per 1 januari 2023 niet meer geldig.
of
- Op het formulier moet je ook aangeven dat het om een aangetekende verzending gaat.
3. Verzekerde verzending
Gebruik deze verzending als de zending van waarde is en je deze te allen tijde wilt volgen met track & trace. Aangetekend is in NL voor standaard € 50, verzekerd. Meer verzekeringswaarde is mogelijk door dit aan te geven op het formulier. De gemiddelde levertijd voor Nederland is circa 1 tot 2 werkdagen, voor binnen Europa en EU circa 3 tot 4 werkdagen en voor pakketten buiten Europa is dit afhankelijk van de bestemming en eventuele douane controle circa 10 tot 25 werkdagen.
4. Express service
Gebruik deze optie als je een snelle verzending wilt. Voor Nederland kan dit binnen 1 werkdag. Voor Europa en de EU is dit 2-3 werkdagen en voor buiten Europa is, afhankelijk van de bestemming en eventuele douanecontrole, circa 7 tot 18 werkdagen.
Pakketten ontvangen
Alle pakketten/goederen ter attentie van de RUG worden afgeleverd bij de University HUB op Nijenborgh 4 in Groningen. Via de University HUB komt het pakket terecht bij de geadresseerde.