Brievenbuspost wordt elke ochtend opgehaald bij de faculteiten en diensten. Je levert de post in bij jouw Facilitaire Servicepunt (de receptie). De post die is opgehaald, wordt dezelfde werkdag verzendklaar gemaakt door de postkamer en aangeboden bij de postdienstverlener Cycloon. Bekijk de postroute in de bijlage onderaan deze pagina.
Post versturen
Zet op te versturen post altijd goed leesbaar de juiste naam, het adres en de woonplaats van de geadresseerde (bij voorkeur als getypte adressticker). Zet ook de naam van de afzender en afdeling erop voor eventuele retourpost.
|
Binnen Nederland
- Lever brievenbuspost in bij jouw Facilitaire Servicepunt (de receptie)
- De post wordt één keer per dag door de University HUB opgehaald bij het Facilitair Servicepunt (de receptie)
- Binnenstad: zorg dat je post voor 09.00 uur bij het Facilitair Servicepunt (de receptie) ligt
- Zernike Campus: zorg dat je post voor 09.00 uur bij het Facilitair Servicepunt (de receptie) ligt
- De levertijd van post is ongeveer 3 werkdagen
|
|
Binnen/buiten EU
- Lever alle brievenbuspost in bij jouw Facilitaire Servicepunt (receptie)
- De post wordt één keer per dag door de University HUB opgehaald bij het Facilitair Servicepunt (de receptie)
- Binnenstad: zorg dat je post voor 09.00 uur bij het Facilitair Servicepunt (de receptie) ligt
- Zernike Campus: zorg dat je post voor 09.00 uur bij het Facilitair Servicepunt (de receptie) ligt
- De levertijd binnen de EU is ongeveer 4-5 werkdagen
- Voor buiten de EU is dit ongeveer 7-18 werkdagen, afhankelijk van de bestemming
|
Enveloppen en brievenbuspakket-doosjes in Nederland
- Voor het verzenden maak je gebruik van RUG-enveloppen zonder het logo ‘port betaald'.
- Enveloppen moeten door de Postkamer verzonden worden en niet via een reguliere brievenbus. De RUG kan een boete krijgen als je deze in de gewone brievenbus doet.
- Maak voor het verzenden van enquêtes en/of retour te sturen post gebruik van RUG- antwoordenveloppen.
- Zorg voor een envelop die past bij het volume van de te verzenden post. Te volle enveloppen kunnen scheuren. Je kunt enveloppen bestellen via de Canon Webshop.
- Voor het verzenden van een brievenbuspakket kan een willekeurig doosje worden gebruikt met een maximale afmeting van 38 cm L x 26,5 cm B x 3,2 cm H groot.
|
Post ontvangen
|
Ontvangst brievenbuspost met postbusnummer
- Alle brievenbuspost ter attentie van de RUG met een postbusnummer wordt ontvangen bij de Postkamer. Vervolgens wordt de post afgeleverd bij het Facilitaire Servicepunt (de receptie) van een gebouw.
- De post wordt één keer per dag door de University HUB afgeleverd bij het Facilitair Servicepunt (de receptie), tussen 09.00 – 11.00 uur.
- Het Facilitaire Servicepunt van een gebouw is verantwoordelijk voor de verdere verspreiding binnen het gebouw.
- Het is mogelijk een apart postbusnummer aan te vragen voor jouw faculteit of afdeling. Bekijk hier het overzicht van de postbussen die in gebruik zijn bij de RUG.
|
|
Ontvangst brievenbuspost met adres
- Alle post ter attentie van de RUG met een adres wordt afgeleverd bij het betreffende Facilitaire Servicepunt (de receptie).
- Het Facilitaire Servicepunt van een gebouw is verantwoordelijk voor de verdere verspreiding.
|
