Een pdf (Portable Document Format) zorgt ervoor dat je bestand kan worden bekeken en afgedrukt in de opmaak zoals jij die hebt bedoeld. Gebruik je geen pdf dan kan het zijn dat teksten verspringen en/of dat het aantal pagina’s meer of minder wordt. Dit komt omdat iedereen andere instellingen op zijn computer kan hebben gedefinieerd zoals marges en kop- en voetteksten.
Zo maak je een pdf in MS Office:
- Sla je bestand op door te kiezen voor 'Opslaan als'.
- Kies bestandstype: PDF (*.pdf).
Andere programma’s om een pdf te maken
Print- en drukwerk kun je het beste opmaken in programma’s als Adobe Indesign, Adobe Illustrator. Er bestaan daarnaast nog vele andere (online) programma’s waarmee je mooie designs kunt maken. Je mag zelf bepalen welk ontwerpprogramma je gebruikt, zolang je het bestand opslaat of exporteert als een pdf-bestand.